Voor klantenserviceteams zijn systeemstoringen een zware dag op kantoor, maar ze kunnen u ook een kans bieden om op te vallen. Tijdens de stress van een grote uitval vergeet u gemakkelijk dat uw klanten zich vaak in een nog moeilijkere situatie bevinden. Zij ondervinden wel de gevolgen van de storing, maar ze hebben ook veel minder informatie over wat er aan de hand is. In veel gevallen hebben zij ook hun eigen klanten die hen om antwoorden vragen. Door een nauwkeurige, duidelijke en tijdige bron van informatie te zijn, kunt u hun stress aanzienlijk verminderen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat uw uitvalbericht gemakkelijk te begrijpen is. Uw artisanale statusbericht betekent immers niets voor mensen die het nooit te zien krijgen, dus waar u uw statusupdates ook opslaat, zorg ervoor dat uw klanten weten waar ze moeten kijken en er eenvoudig toegang toe hebben.