Asiakastukitiimille järjestelmäkatkokset ovat rankka päivä toimistossa, mutta ne voivat myös tarjota tilaisuuden erottua edukseen. Suuren palvelukatkoksen aiheuttaman stressin aikana on helppo unohtaa, että asiakkaasi ovat usein vielä vaikeammassa tilanteessa. Katkos vaikuttaa heihin, mutta heillä on myös paljon vähemmän tietoa siitä, mitä tapahtuu. Monissa tapauksissa heillä on myös omia asiakkaita, jotka pyytävät heiltä vastauksia. Toimimalla täsmällisenä, selkeänä ja oikea-aikaisena tietolähteenä voit vähentää heidän stressiään merkittävästi. On myös tärkeää varmistaa, että katkoviestisi on helposti ymmärrettävä. Viesti ei merkitse mitään ihmisille, jotka eivät koskaan näe sitä, joten riippumatta siitä, minne tallennat tilapäivityksesi, varmista, että asiakkaasi tietävät, mistä päivitykset on luettavissa.